2009/09/16

会議を効率よく進めるには?

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会議中会議運営を成功させる方法

http://allabout.co.jp/career/management/closeup/CU20090908A/index.htm

 起業したばかりの頃は、時間がいくらあっても足りないもの。また、さまざまな事に慣れていないため、効率が悪い事もしばしば。今回は、会議を効率的に進める方法を載せているコラムを紹介します。時間がないのに、会議のテンポが良くない・・・とイライラした事はありませんか?そんな方は必見です。
 個人的な感覚ですが、終了時間が決まっていない、もしくは漠然としている会議は無駄な時間が多くなる事が多いように感じます。また、時間通りに会議が開始しない場合も。逆に会議の「目的」「終了時のイメージ」「タイムテーブル」を具体的に頭の中で描くことができた場合は、上手くいく場合が多いです。そのためには、会議の始めの10分が非常に大事となってきます。始めにゴールと手順を示すことができれば、あとはそこへ向かって進むのみです。そして最後は、会議で達成できたことを明確にし、仕事に対するモチベーションを上げられるような工夫が盛り込まれると、良いのではないでしょうか。
 参加者が不満になる会議は、他の仕事のモチベーションも下げてしまいます。逆にいえば、参加者のモチベーションを会議で上げることもできるということです。自身が参加する会議のあり方を、もう一度問い直してはいかがでしょうか。

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