2009/10/30
いつもスケジュール通りにいかない方へ
仕事の多くはたとえわずかな成果でもまとまった時間を必要とする
http://diamond.jp/series/drucker_3m/10170/
甘いスケジュールを作ってしまい、後々苦労した経験はありませんか？
自分では１時間でできると思っていたことも、気がつけば３時間経っていた、ということもままあるものです。特に会議など、他人を一緒にしなければならない仕事ならなおさらです。今回紹介するコラムは、他人と仕事をしていくには時間がかかってしまうことは仕方のないこととしているものも、どのようにすれば効率よく時間を使うことができるか、のヒントが載っています。
少々横道にそれますが、日本人は週間を単位として考えることは苦手だそうです。例えば、１週間は一年間で何週あるか、すぐに思いだせますか？答えは５２週です。日本人は「日」か「月」か「年」という３つの基準しか持っていませんが、欧米の方は「日」「週」「月」「年」と４つの基準で持っているため、スケジュールの調整が日本人よりも正確にできるそうです。
創業してから時間が経ち、ある程度安定している企業では時間的な余裕も生まれてきますが、起業したての頃は１分１秒も惜しくなるものです。ですが忙しくなればなるほど、逆に効率が落ちてしまうことも。上手くスケジュールをコントロールして、効率よく仕事を進めていきたいものです。
