2010/01/08
「会議は悪」は大きな誤解! 会議の目的はPDCAサイクルを回すこと
http://diamond.jp/series/sales_manager/10007/
だらだらと時間をかけて行い、そして決まることはそれほど多くない。一般的によくない会議のイメージはこのような感じでしょうか。確かに、時間を取られるだけで生産性の低い会議は無駄ですが、会議とは本来、仕事を進める上で非常に重要なものです。今回紹介するコラムは、会議の必要性を説き、また良い会議とはどのような会議かを述べてあります。起業したてで人数も少なく、仕事も忙しい場合は「会議なんて時間の無駄」と考えている人も多いです。そのような方はぜひ一読してみてください。
何かを決めるだけが会議ではありません、チームの情報を共有することも会議の重要な役割の一つです。このコラムに書いていますが、各人の仕事の進行具合を確認することで、仕事の優先順位を決定する事ができます。また、成功体験を共有することで、新たなノウハウを作りですこともできるでしょう。そのためには、なんとなく集まる会議ではなく、しっかりとした目的意識をもって、あるいはしっかりとした議題を決めて会議に臨むことが重要となります。
各人が思い思いのことを行っているだけでは、必ずどこかで行き止まってしまいます。個人で行う仕事以上のものを行っていこうと考えるのであれば、チームワークが不可欠です。その第一歩として、日ごろの会議を見直してみてはいかがでしょうか。
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2009/09/16
会議運営を成功させる方法
http://allabout.co.jp/career/management/closeup/CU20090908A/index.htm
起業したばかりの頃は、時間がいくらあっても足りないもの。また、さまざまな事に慣れていないため、効率が悪い事もしばしば。今回は、会議を効率的に進める方法を載せているコラムを紹介します。時間がないのに、会議のテンポが良くない・・・とイライラした事はありませんか?そんな方は必見です。
個人的な感覚ですが、終了時間が決まっていない、もしくは漠然としている会議は無駄な時間が多くなる事が多いように感じます。また、時間通りに会議が開始しない場合も。逆に会議の「目的」「終了時のイメージ」「タイムテーブル」を具体的に頭の中で描くことができた場合は、上手くいく場合が多いです。そのためには、会議の始めの10分が非常に大事となってきます。始めにゴールと手順を示すことができれば、あとはそこへ向かって進むのみです。そして最後は、会議で達成できたことを明確にし、仕事に対するモチベーションを上げられるような工夫が盛り込まれると、良いのではないでしょうか。
参加者が不満になる会議は、他の仕事のモチベーションも下げてしまいます。逆にいえば、参加者のモチベーションを会議で上げることもできるということです。自身が参加する会議のあり方を、もう一度問い直してはいかがでしょうか。
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